Møde i landsdelsledelsen
mandag d. 26. november 2007

 

Tilstede: Max Ahrendsen (MA), Jes Imer (JI), Mette la Cour (MlC) (ref.), Tommy Jørgensen (TJ), Signe Hemmet Jacobsen (SHJ), Jacob Mogensen (JM), Brian Videbæk (BV) og Ulrich Piltoft (UP).
Afbud:

Referat

  1. Indledning ved Max.
     Om advent. De fire lys og fire kirkehøjtider.
     
  2. Tilføjelser til dagsorden + godkendelse af referat.
    Punkt nr.4 bliver ikke så langt, da aftenskolen er aflyst.
    Rettelse til referatet: Datoen for gensynsweekenden efter Østrig er 12.-14.sep.
     
  3. Opfølgninger.
    - Østrig 2008 – underholdning, transport af grej, stofmærke, fleece

    Anders Faurholt har sagt ja til at stå for underholdningen. Vi går ud fra, at han selv står for mandskab osv. Underholdning alle aftner minus to.

    Transport: En fra Vilstrup sørger for en stor lastbil, hvor alt grejet kan være i. Det betyder mere plads i busserne. De finder selv chauffør.

    Stofmærke: Er bestilt v. Mogens Jacobsen, lidt dyrere end 55 Nord. 8,75 kr. pr. stk. plus moms. Max modtager dem inden nytår. De kan deles ud til aftenlederskolerne.

    Fleece: 55 nord har sendt sedler ud til landsdelslederne omkring, at de laver fleece. Vi samler en tilbagemelding fra kredsene. Brian Videbæk laver en seddel til kredsene, som kommer i kredsforsendelsen mellem jul og nytår.

    Brian Videbæk er med på landsdelsledelses-holdet

    Pressemeddelelser fra Østrig?

- Møde med andre landsdelsledelser 19. - 20. januar 2008

Hvem kommer med: Max, Tommy og Mette tager med. Mødet finder sted på Rysensteen.

 - Esbjerg 2008

Stedet er fundet: Statskolens boldbane bag ved en EGF-hallen. Max sender en officiel ansøgning.  D.12.-14.sep. Toiletfaciliteter og vand kan fås ved hallen. Aula stilles også til rådighed med projektor. Klar til lancering i kredsforsendelsen og på hjemmesiden.

- Kredslederdøgn 4. - 5. april

Information er klar og kommer med næste kredsforsendelse. Der meldes en dato ud til udvalget (som Jacob Mogensen og Mette la Cour muligvis er med i) Midtvejsmødet flyttes, så det holdes på kredslederdøgnet, altså d. 5. april. Max ændrer datoen på hjemmesiden.

- Forsøg med særlig aftenlederskole

5 kredse havde meldt sig til. 20 ledere med meget forskellige ønsker, men arrangementet blev for kompliceret, og derfor blev det aflyst. Vi prøver en gang mere! Måske er det nemmere efter Østrig?

  1. Aftenlederskole.
     - alle overvejer gruppemuligheder + ”lokkemidler” – jvf. sidste referat

    Fælles forkyndelse. Man kan vælge to grupper pr. aften. ”Børn på lejr” er det overordnede tema. Måske vi kunne få en råskitse til sommerlejrmaterialet til en gruppe – Signe undersøger dette nærmere. Skal vi trække nogle personer ind som instruktører, der var ved i Østrig sidste gang?

    Efter 1. januar dækkes hjemtransport ikke af det gule sygesikringsbevis. Der skal tegnes en ekstraforsikring til ca.40.- kr. Det kan ikke betale sig at anskaffe sig et blåt sygesikring. Vi har kapital med til at dække eventuelle udgifter ved sygdom.

    Gruppeideer:
    Små børn på stor lejr – hvordan takler vi trætte børn?
    Gør det kedelige spændende (busturen)
    Børn og trangia
    Passende udfordringer (Veksl ml. hårde og knap så hårde udfordringer, lederne klædes på til turene, sko, oppakning) Lederne skal tage bestik af de børn, de nu engang har med.
    Fjeldtursgruppe (Hvad skal vi have med, hvilke sko, hvordan gør vi osv.)
    Hvordan er vi en kreds i et stort fællesskab?

    Indbydelsen kommer med i kredsforsendelsen mellem jul og nytår.

- steder de 3 aftener

Syd: 6. feb. i Toftlund
Midt: 3.marts i Esbjerg (Esbjerg 4.)
Nord: 4. marts i Grinsted

  1. Samarbejdsaftale, drøftelse med generalsekretæren.
     - jvf. referat fra sidste møde

    Den største ændring siden mødet på Vork er, at der er ændret fra to til tre teams. Signe er teamleder i det ene. Opgaverne er nu skrevet til et team (for vores vedkommende Signe, Jacob Zakarias og Tue Fabricius), ikke længere kun til Signe. Kredsene skal stadig ringe til deres egen forbundssekretær, men landsdelslederne skal tage kontakt til Signe, hvis der skal løses noget.

    Forbundssekretærerne skal væk fra skrivebordet og ud til folket i sparringssituationer. Vi vil gerne have en sekretær med til aftenlederskolerne, hvor vi møder den enkelte FDF-leder. Det er bedre sekretærerne arbejder med et modul end at lave lister.

    Svage kredse og kredse generelt: Kredse, der ikke er nedbrændte. Sekretærerne vil gerne hjælpe der, hvor ilden ikke er brændt helt ud. På længere sigt vil alle tre teams gerne arbejde sammen om dette, komme med andre indgangsvinkler f.eks. på nettet, i FDF Lederen osv. Bedre og bredere viden om svage kredse. (Kan dette trækkes ind under punkt 2 på kredslederdøgnet?)

    Deltagelse på landsdelsmøder: Med deltagelse mener vi fysisk tilstedeværelse, vi vil gerne have inspiration ude fra, hvad rører der sig? Sekretæren kan komme med hjælp og indspark samt gode ideer fra andre kredse. Vi skal være bindeleddet mellem kredsen og Staben, det er vi gennem en sekretær. Sekretæren skal ikke gå hjem med mange opgaver. Staben vil lægge ekstra støtte til de nye landsdelsledelser; Vi er den mest erfarne. I spidsbelastningsperioder med travle kalendere vil sekretærerne gerne spare tiden på disse møder evt. ved kun at være til stede under punkter, hvor det er nødvendigt. Men som udgangspunkt kommer der en sekretær til alle møder.

    Deltagelse i Østrig 2008: Der kommer ml.150 og 200 unge ledere. Der kunne sekretæren være og sparre med lederne. Sekretæren kommer med til Østrig. Erfaringer med lejre og kvalificeret lederuddannelse er ikke dokumenterbart. Sekretærens netværk skal også inddrage en fra landsdelsledelsen, så kredsene lærer os at kende, og vi lærer dem at kende.

    Sletten 2010: Landsdelsledelsen ser sekretærens rolle, som den samme som under Østrig 2008. Sekretæren må gerne deltage på Sletten 2010

    Deltagelse og støtte til seniorweekend: Der skal findes en formand til udvalget, så sekretæren bruger mindre tid på det administrative. Sekretæren laver dog stadig regnskabet for weekenden.

    Aftenlederskoler: Måske vil teamet lave et oplæg til aftenlederskolerne, som man kan takke ja eller nej til. Landsdelsledelsen er udvalget bag, og der uddeles opgaver på mødet. Derfor er det vigtigt, der sidder en sekretær med. Der sker meget udvikling under et møde – aftenlederskole eller ej.

    Fornyelse: Der er nedsat tre udvalg, hvor sekretæren ikke er med. Vi har taget visionen og gjort den landsdels 5s egen. Bylejr for hele landsdelen – tydelig markering. Vi kaster os ud i et forsøg. Hvorfor bruges ikke sekretæren i de tre udvalg (Forkyndelse, familie og netuddannelse)? Vi kan godt påtage os udviklingsopgaver uden sekretæren er med og kommer med ideer. En vigtig opgave for vores sekretær kunne være, at hun giver formændene besked om, hvad der sker på landsplan om de enkelte områder. Vi beholder det, som det er. Men forbeholder os retten til ændringer på de visionære punkter. Landsdelsledelsen skal begrænse Signes administrative opgaver i landsdelsledelsen.
     

  2. Ungeudvalg, - aktiviteter for unge.
     - hvordan får vi det bedst til at fungere?

    Jacob har ledt efter vores ungeudvalg. Det er fundet! Der arbejdes i tre punkter.
    1: Kontakt og formål
    2: Ideer og identitet
    3: Udførslen

    Hvad er ungeudvalgets opgave?
    De skal være vores sparring på store arrangementer, hvad vil de gerne? De må komme med indspark til seniorweekenden. Gerne små arrangerede arrangementer som videoaftner, netcafé. Vi kan give dem en hovedopgave til Østrig 08 – to/tre aftner for seniorer.

    Valget er samme år, som der er valg til landsdelsledelsen. Altså hver andet år. Argumentet er, at det tager lang tid at komme i gang. Transporten til og fra møderne er også et argument.

    Økonomisk grundlag: Udvalget har som udgangspunkt kun penge til transport af udvalgsmedlemmer. Ellers kan der søges ved landsdelsledelsen.

    Vi fjerner sætningen på hjemmesiden, som siger, at de unge i Uld5 har et mærke.
     

  3. Vilde idéer.
    - Særlig agitation i marts/april i landsdel 5.

    Max har lige meldt 17 nye medlemmer ind pga. vores sæsonopdeling!

    Landsdelsledelsen kommer med et forslag til agitation på kredsbasis i marts/april.

    Der kommer et geocashing-arrangement i forbindelse med påske, landsdelsledelsen kommer på banen til dette arrangement i forbindelse med familieudvalget.

- Væbnerkontakt inden Østrig 2008 – kontaktkredse/venskabsgrupper

Vi vil gerne lave en form for kontakt væbnerklasser imellem. Mange erfaringer med, at de unge ikke gider det. Vi udskyder ideen til næste sæson.

  1. Siden sidst.
    - væbner-seniorvæbner-weekend Nord

150 deltagere. Godt arrangement. Ca. 3000.- i overskud.

- netværk, kredse

Netværksledervalg i Tørning-Len: Ingen blev valgt. Der blev sat mange arrangementer i gang. Mette følger op på, hvem der er mødeindkalder. 

FDF Ribe mangler ledere, hvis vi hører om nogle, giv da gerne lyd. Der er gejst og optimisme.

Højer, Tjæreborg, Tønder, Stenderrup-Kroager, Bredebro, Næsbjerg-Øse er fokuskredse.
Tænk i gode fokuskredse!

Jes arbejder på Godt-100 netværket.

Vidå-netværket stillede med 22 mand til netværksmødet, laver mange arrangementer.

  1. Kommende møder
     Onsdag d. 6. feb. kl.17.00 v. FDF Toftlund.
    Mandag d.31. marts kl.19.00 v. Jes Imer
    Mandag d.5. maj kl.19.00 v. Jes Imer
    Mandag d.9. juni kl.19.00 v. Jes Imer
     
  2. Forsendelse lige før 1. december
    Signe har en lederskoleindbydelse, den kommer så hurtigt den er færdig.
  1. Eventuelt
     Mette har mistet Annette Bøss i forkyndelsesudvalget. ÆV!
    Grinsted har nogle, der kan spille musik.
    Næste møde: ledernetværk, udvalg i tilknytning til visionen (kristendom, familie, uddannelse på nettet), kalender 2008 -09

 
 
Hent referatet her: 

 

Denne side af set af: